Informe sobre el Programa de Integridad de Motiva
El Programa contiene varias políticas y normas que tratan sobre evaluación de riesgos de terceros, donaciones y patrocinios, obsequios y regalos, interacción con agentes públicos y conflictos de interés, que son de lectura esencial para todos aquellos que tienen una relación con nosotros.
Como parte de la estructura que respalda este Programa, la Compañía está certificada en las normas ISO 37001 (Sistema de Gestión Antisoborno) e ISO 37301 (Sistema de Gestión de Cumplimiento), lo que refuerza su compromiso con la integridad, la ética y el cumplimiento. Estas normas incluyen requisitos sobre Gestión de Riesgos, que son evaluados anualmente mediante auditorías internas y auditorías de certificación realizadas por empresas independientes, evidenciando la adhesión a los estándares establecidos y demostrando la madurez y la efectividad del sistema implementado.
Documentos que concentran nuestros valores, principios y directrices en los más diversos frentes, y que deben ser respetados por todos los stakeholders que tienen relación con la Motiva.
Motiva trabaja para que la operación de esta herramienta esté en línea con las mejores prácticas del mercado, asegurando que las situaciones denunciadas sean manejadas de forma independiente y con tolerancia cero a actos de represalia.
La comunicación clara y transparente es uno de los valores de la Motiva. Por lo tanto, enfatizamos los siguientes principios del Canal Confidencial de Motiva:
Independencia
Una empresa tercera, Aliant, es responsable de salvaguardar el anonimato y la confidencialidad de los informes recibidos. La Junta Ejecutiva y el Área de Compliance no tienen acceso a los nombres de los informantes que optan por permanecer en el anonimato.
Confidencialidad
La verificación de los informes se trata de forma confidencial. Se instruye a los entrevistados que mantengan en secreto los temas tratados, y la violación de esta confidencialidad está sujeta a medidas disciplinarias.
Anonimato
El informante puede optar por identificarse o no. Si opta por no identificarse, se garantiza el anonimato antes, durante y después de la verificación del informe.
No represalias
Los que busquen este Canal de buena fe serán bienvenidos y no podrán ser sancionados de ninguna manera por nadie, independientemente de su cargo. La no represalia está garantizada incluso en casos finalizados como infundados o no concluyentes.