Governança

Atuamos com ética, integridade e transparência

Governança

Ética e integridade na condução dos nossos negócios, transparência e respeito nas relações com os nossos públicos – clientes, colaboradores, investidores, fornecedores e demais stakeholders.

Somos guiados pelas boas práticas de governança que, além de fundamentais para a prosperidade e a reputação da Motiva, ajudam a gerar mais valor para a sociedade. H...

Quadro executivo

Comitês de Assessoramento

O Conselho de Administração, para melhor desempenho de suas funções, possui três Comitês de Assessoramento compostos exclusivamente por membros do CA-Motiva, com exceção do Coordenador do Comitê de Auditoria, Compliance e Riscos Estatutário, que é membro independente externo, a saber: (i) Comitê de Pessoas e ESG; (ii) Comitê de Auditoria, Compliance e Riscos Estatutário; e (iii) Comitê de Estratégia e Finanças.

Os Comitês têm como objetivo agregar valor ao Conselho de Administração, na medida em que, no exercício de suas atividades, conferem maior eficiência, agilidade e qualidade ao processo decisório. Os Comitês não possuem funções executivas, tampouco poder de decisão e, sendo assim, por meio de pareceres ou recomendações, suportam a tomada de decisão do Conselho de Administração.

Principais temas contidos no escopo dos Comitês:

Integrantes do Comitê de Pessoas e ESG: Eduardo Bunker Gentil (coordenador:); Ana Maria Marcondes Penido Sant’Anna; Claudio Borin Guedes Palaia; João Henrique Batista de Souza Schmidt; e Vicente Furletti Assis.

Modelo de Governança

Avaliação do funcionamento da CA-Motiva e da aderência dos membros indicados ao CA-Motiva à Política de Indicação

Governança

Política de Remuneração

Plano de Sucessão da Liderança

Processos de Gente, alinhamento à cultura e gestão do Clima Organizacional

Plano Diretor de ESG que contempla as ações voltadas para questões ambientais, sociais e de Governança

Tendências Globais relacionadas à ESG em curto médio e longo prazos

Códigos, Políticas e Acordo de acionistas

Documentos que concentram nossos valores, princípios e diretrizes nas mais diversas frentes, e que devem ser respeitados por todos os públicos que têm relação com a Motiva.

Riscos e Controles Internos

A área de Riscos gerencia e controla os riscos aos quais a Motiva está exposta.

Risk Assessment

Performar, ao menos uma vez ao ano, o risk assessment da Companhia, com foco na análise, categorização e atualização dos riscos aos quais está exposta. Para os riscos prioritários, a revisão é realizada ao menos duas vezes ao ano.

Prestação de Contas

Criar controles e empregar todos os esforços para que os registros contábeis da Motiva reflitam, de forma completa e precisa, as transações realizadas.

Transparência

Assegurar a pronta elaboração e confiabilidade de relatórios e demonstrações financeiras da Motiva.

Junto à área de Riscos, a área de Controles Internos existe para garantir a conformidade e a idoneidade dos processos da companhia

Gestão

Atuar como responsável pela gestão dos controles internos, incluindo sua identificação, avaliação, e verificação periódica, visando proporcionar segurança razoável de que os objetivos do Grupo serão alcançados.

Conselho Técnico

Exercer papel consultivo junto aos donos de controles, apoiando-os na definição para tratamento de riscos inerentes aos processos relacionados.

Suporte Corporativo

Apoiar, desenvolver e disponibilizar metodologias, ferramentas, sistemas, infraestrutura e governança necessários para suportar a gestão dos controles internos.

Conformidade

Garantir, em conjunto com os respectivos gestores, a eficiência das operações, a confiabilidade dos relatórios financeiros e cumprimento de leis e regulamentos aplicáveis.

Controle de Riscos

Atuar na minimização da probabilidade de ocorrência ou impacto potencial dos riscos inerentes relacionados às operações, divulgação de informações e conformidade.

Transparência

Reportar os resultados das análises de controles internos dos processos para o Conselho de Administração, com apreciação prévia do Comitê de Auditoria e Compliance.

Cultura de Riscos

A Companhia promove uma cultura de riscos sólida por meio de ações estruturadas que envolvem capacitação, integração aos negócios e alinhamento à remuneração.

Voto à distância

Caso o acionista opte por exercer o seu direito de voto a distância, é necessário preencher o Boletim de voto e enviar para a Motiva, acompanhado da cópia de outros documentos, listados no próprio Boletim.

1. Fazer o download do Boletim de voto da AGO

2. Imprimir e preencher manualmente o boletim

3. Rubricar todas as páginas do documento e assiná-lo

4. Enviar o boletim, conforme instruções do documento, acompanhado da respectiva documentação até 7 dias antes da data de realização da assembleia, ou seja, até 12 de abril de 2022.

Documentos aos acionistas

Acesse os documentos disponibilizados pela Motiva visando assegurar e manter relacionamentos éticos e transparentes.

Comitê Independente 2018

Os comitês independentes são responsáveis por conduzir planos de execução para aprimorar os controles de governança da companhia. Assim, o Comitê Independente de 2018, formado por especialistas da área jurídica e em governança corporativa, conduziu os trabalhos com total independência e liberdade.

Luiz Alberto Colonna Rosman - Coordenador

André Béla Janszky - Membro

Carlos Mário da Silva Velloso - Membro

Wilson Nélio Brumer - Membro